Saya mengganti Google Kalender dengan aplikasi minimalis dan seharusnya saya melakukannya lebih cepat

Terstruktur membantu menangani beban mental dalam menangani tugas dan tenggat waktu

Kejelasan akhirnya

Satu-satunya cara efektif untuk memotivasi diri sendiri adalah dengan menetapkan tenggat waktu. Baik ditentukan sendiri atau oleh orang lain, menetapkan waktu tertentu untuk menyelesaikan suatu tugas akan meningkatkan produktivitas saya secara signifikan. Jadi, mari kita ambil hari ini sebagai contoh bagaimana saya menggunakan Terstruktur.

Pada jam 4 sore hari ini, saya bertemu dengan seorang teman. Meskipun ini biasanya terjadi pada waktu saya selesai bekerja, saya juga perlu berbelanja bahan makanan dan merapikan apartemen saya sebelum mereka tiba. Tugas-tugas ini akan memakan waktu tidak lebih dari dua jam. Ini memberi saya waktu lima jam dari memulai hari saya hingga menyelesaikan pekerjaan saya.

Di masa lalu, fakta seperti ini akan membuatku panik di pagi hari. Bagaimana Terstruktur membantu saya dengan memberikan gambaran visual langsung tentang hari saya. Segera setelah saya membuka aplikasi, saya tidak hanya melihat acara dan tugas saya, tetapi ada pelacak praktis yang memberi tahu saya berapa lama waktu yang saya miliki hingga tugas berikutnya. Tentu saja, saya bisa menghitungnya di kepala saya, tetapi melihat hitungan mundur membantu memperkuat tenggat waktu di pikiran saya.

Tata letak visual-pertama terstruktur adalah apa yang saya butuhkan

Tidak ada lagi kejutan

Saya telah menguji aplikasi kalender dan agenda yang tak terhitung jumlahnya selama bertahun-tahun, namun saya kesulitan untuk tetap menggunakannya dalam jangka waktu yang lama. Banyak yang cenderung membutuhkan begitu banyak pekerjaan untuk dikelola sehingga menjadi sebuah tugas tersendiri. Terstruktur itu sederhana dibandingkan dengan pesaing, tetapi kesederhanaan itulah yang membantu.

Saya tidak memiliki kehidupan yang kacau. Saya menjaga kewajiban saya seminimal mungkin. Masalah muncul ketika saya lupa apa yang sedang terjadi. Bantuan terstruktur dengan memberi saya gambaran langsung tentang minggu saya dengan warna-warna sederhana.

Mari kita bayangkan saya melihat minggu ini seperti yang saya lakukan pada hari Senin. Saya dapat melihat bahwa saya melakukan pekerjaan rumah pada hari Rabu (biru tua), bertemu teman pada hari Rabu (ungu), bekerja secara langsung pada hari Kamis dan Sabtu (kuning), dan bepergian pada hari Sabtu dan Senin. Lingkaran berwarna ini biasanya cukup untuk membangkitkan ingatan saya, tetapi mengetuknya secara instan memberi saya detail tambahan yang mungkin saya perlukan. Saya tidak menambahkan pekerjaan Android Police saya, karena saya menyesuaikannya di semua waktu luang.

Terakhir, ada alat Kotak Masuk yang praktis. Di sinilah saya dapat meletakkan tugas-tugas yang belum tentu memiliki waktu yang ditentukan. Misalnya, saya berencana menelepon teman saya segera. Kami belum menetapkan waktunya, jadi saya memasukkannya ke Kotak Masuk saya sebagai pengingat untuk menjadwalkannya. Ketika saya tahu kapan hal itu akan terjadi, saya dapat mengetuknya dan mengatur waktu mulai. Ini adalah fitur luar biasa untuk orang seperti saya, yang selalu memiliki beberapa rencana setengah jadi yang sedang berjalan kapan saja.

Aplikasi lain yang tidak memerlukan asisten AI

Namun kelebihannya lebih dari sekedar menutupi kekurangannya

Ini tidak akan menjadi aplikasi modern tanpa asisten AI. Saya belum pernah menggunakan Terstruktur untuk membuat tugas, karena saya harus memeriksa ulang tugas tersebut, tetapi ini berguna dari waktu ke waktu. Misalnya, jika saya melebihi jadwal, saya dapat memerintahkannya untuk memundurkan seluruh tugas hari itu menjadi setengah jam. Saya juga bisa menggunakannya untuk menambahkan tugas dari kertas, seperti poster acara. Namun, alangkah baiknya jika saya memiliki opsi untuk menghapusnya dari layar beranda aplikasi, karena saya pasti tidak membutuhkannya.

Saya juga menginginkan ikhtisar sebulan. Meskipun tampilan mingguan dan hariannya sempurna, sulit untuk melihat sekilas seperti apa tampilan sebulan penuh.

Namun ini adalah masalah kecil yang tidak mengurangi keunggulan aplikasi. Versi gratisnya tidak efektif untuk penggunaan jangka panjang, tetapi berlangganan $30 per tahun masuk akal. Ada juga pembelian satu kali sebesar $100, tetapi saya ragu untuk merekomendasikan ini ketika ada kemungkinan aplikasi dapat berubah secara dramatis dalam tiga tahun.

Terstruktur adalah aplikasi minimalis untuk orang yang tidak menyukai perencanaan

Jika Anda, seperti saya, telah menemukan sebagian besar kalender dan aplikasi manajemen tugas lebih banyak masalah daripada manfaatnya, saya sarankan Terstruktur. Ini sempurna jika Anda memerlukan pengingat harian dan mingguan tentang kewajiban Anda, namun tidak perlu merencanakan setiap menit dalam hari Anda.